Quando chega o momento de encerrar o contrato de locação, é importante seguir alguns passos essenciais para garantir que tudo ocorra de maneira suave e conforme as expectativas de ambas as partes.
Com o Manual de Desocupação do Imóvel, da 3L, entenda como realizar o processo de maneira organizada e sem imprevistos.
- COMUNICAÇÃO FORMAL DA INTENÇÃO DE ENTREGA
- Envie um comunicado formal através da área do cliente no site da 3L, indicando sua intenção de entrega do imóvel e o motivo.
- Este comunicado deve ser enviado com um prazo mínimo de 30 dias de antecedência.
- Aguarde até 48 horas a confirmação e as respectivas orientações.
- AGENDAMENTO DA VISTORIA FINAL
- A vistoria final do imóvel deve ser agendada com pelo menos dez (10) dias úteis de antecedência em relação à data de entrega do imóvel.
- É importante que você esteja presente durante a vistoria.
- O imóvel deve estar desocupado, limpo e pintado, conforme as condições da vistoria inicial.
Atenção: É importante tomar cuidado com a tinta utilizada, respingos em azulejos, espelhos de tomadas e rodapés. O imóvel deve estar limpo sem resto de materiais de pintura, lixos ou qualquer objeto da mudança.
- REPAROS NECESSÁRIOS
- Caso haja reparos a serem realizados, você continuará responsável pelo aluguel e encargos até a data em que a vistoria final for aprovada, com todos os reparos e manutenções concluídas.
Atenção: Se for necessário o retorno para nova vistoria, cada nova visita tem um custo de R$100,00 e será cobrado junto com a rescisão.
- ENTREGA DAS CHAVES E DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
- Após a aprovação da vistoria final, para a realização da entrega das chaves. Você precisará apresentar também os seguintes documentos:
- Comprovante de pagamento da última leitura de energia emitida pela Elektro e do consumo final de energia e de água, incluindo comprovante dos comprovantes do desligamento das unidades.
- Cópia da declaração de pagamento do condomínio, com carimbo do condomínio e assinatura do síndico. Inclua também a previsão do saldo a pagar, caso haja cobrança proporcional. Se a cobrança do gás não estiver inclusa no condomínio, será necessário apresentar um comprovante separado.
- Certidão negativa de IPTU, emitida pela Prefeitura do Município, cobrindo o período da locação, caso você seja responsável pelo pagamento do carnê.
- RESPONSABILIDADE PELOS ENCARGOS LOCATÍCIOS
- Até a finalização de todos esses processos e a aprovação da vistoria de saída, a cobrança do aluguel será realizada diariamente.
Seguir este checklist assegura que o processo de desocupação do imóvel, alugado com a 3L, seja realizado de maneira organizada e sem imprevistos, beneficiando tanto o inquilino quanto a imobiliária.
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